Наразі Мінцифрою створено простий та зручний цифровий інструмент для запуску конкурсів проєктів в онлайн-форматі, який було презентовано 13.09.2021 року на брифінгу Мінцифри.
Проведення конкурсів проєктів на онлайн платформі ВзаємоДії полегшує життя всім, хто бере участь у конкурсах, що фінансуються з державного бюджету.
До цього моменту, цей процес був складним, потребував багато часу, складних схем, бюрократичної тяганини та використання великої кількості паперу при взаємодії держави та громадян.
Щороку держава витрачає понад 100 млн грн на проведення різних конкурсів, у яких приймають участь понад 500 різних організацій по всій Україні.
Тому на онлайн платформі з’явилася можливість зрозуміло, просто і швидко:
- подавати документи онлайн;
- проходити прозорий конкурс;
- отримувати фінансування від держави;
Як все відбувається?
1. Громадська організація заходить на платформу електронних конкурсів проєктів;
2. Подає заявку, оформлює її в електронному вигляді;
3. Отримує підтвердження від організаторів конкурсу, що все пройшло добре;
4. На платформі конкурсів онлайн презентує свою пропозицію;
5. Засідає комісія онлайн, виставляє бали, які потім відображаються разом з результатами оцінювання
6. Громадська організація у своєму онлайн кабінеті отримує результати оцінювання;
7. Після визначення переможця відбувається процес укладення документів;
8. Отримання фінансування;
9. Всі висновки та звітність про проведення конкурсу подаються через платформу та відображаються у публічних частинах платформи. Будь-хто може побачити цю інформацію.
Важливим є те, що будь-який громадянин може прийняти участь у голосуванні за той чи інший проєкт, бали також зараховуються. Онлайн система формує рейтинги громадських організацій, відповідно до цих рейтингів визначається переможець, ця інформація відображається на платформі.
Плюси для державних органів:
1. Швидке отримання зворотного зв’язку щодо прийнятих ним, або запланованих рішень;
2. Повна електронна взаємодія, щодо електронних конкурсів, все відбувається онлайн без жодних папірців, що відповідає режиму Paperless до якого Україна вступила з 24 серпня 2021 року.
Важливим є те, що будь-який громадянин може прийняти участь у голосуванні за той чи інший проєкт, бали також зараховуються. Онлайн система формує рейтинги громадських організацій, відповідно до цих рейтингів визначається переможець, ця інформація відображається на платформі.
У цьому році на платформі ВзаємоДія планується запуск інструментів:
- Інформації про актуальні контакти органів державної влади;
- Перегляд звітів про результати роботи;
- Аналіз матеріалів громадської експертизи;
У 2022 році планується запуск інструментів:
- Публічні консультації разом з опитуваннями;;
- Оновлена можливість подачі петиції до кабінету міністрів України, електронні звернення;
- Запити;
- Всеукраїнський громадський бюджет;
- Голосування за членів громадських рад.
Ключовим завданням Мінцифри є створення зручних та доступних цифрових інструментів для взаємодії держави та громадян.
Метою впровадження конкурсів проєктів в онлайн форматі є використання сучасних інструментів, для спрощення комунікації, щоб кожен голос був почутий.
Група компаній КИТ повністю підтримує державну політику спрямовану на цифровізацію та спрощення процесів.
